協同組合ノッチ・アート遠野（以下、「当組合」といいます。）は、当社の事業活動において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、勤務先、役職、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
第2条（個人情報の取得方法）
当組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。主な取得方法としては、以下の通りです。
-
お取引先ご担当者様からの名刺交換
-
当組合ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご入力
-
商談、打ち合わせ、その他営業活動の過程
-
セミナー、展示会、イベント等でご提供いただいた情報
-
公開されている情報（企業ウェブサイト、市販の書籍・名簿等）からの収集
第3条（個人情報の利用目的）
- 当組合が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- お取引先様との契約の履行のため
- お取引に関するご連絡、商談、打ち合わせのため
- 当組合の商品・サービスに関する情報提供やご提案のため
- セミナー、イベント等のご案内のため
- お取引先様からのお問い合わせやご依頼への対応のため
- 時候の挨拶状（年賀状等）の送付など、儀礼的な活動のため
- お取引先情報の管理および当組合の内部管理のため
- 【その他、貴社の事業内容に合わせて具体的な利用目的を記載】
第4条（利用目的の変更）
当組合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、ご本人様に通知し、または本ウェブサイト等にて公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当組合は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
-
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
-
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
第6条（個人情報の安全管理）
当組合は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第7条（個人情報の開示）
当組合は、ご本人様から個人情報の開示を求められたときは、ご本人様に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・その他法令に違反することとなる場合
なお、個人情報の開示に際しては、当社所定の手数料を申し受ける場合がございます。
第8条（個人情報の訂正および削除）
ご本人様は、当組合の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当組合に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当組合は、ご本人様からの請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
第9条（個人情報の利用停止等）
当組合は、ご本人様から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人様に通知します。
第10条（Cookie（クッキー）等の利用について）
当組合のウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieおよび類似の技術を利用することがあります。これらは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。お使いのブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能ですが、その場合、一部のサービスがご利用いただけなくなることがあります。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒028-050 岩手県遠野市青笹町中沢8-1-6
商号：協同組合ノッチ・アート遠野
制定日：2025年7月30日